Jedną z często spotykanych metod na zrobienie szkoleń są parodniowe wyjazdy do jakiegoś hotelu. Tego typu rozwiązanie charakteryzuje się kilkoma zaletami, na przykład taką, że przebywając na miejscu z grupą uczestników skupić się można jedynie na tym, aby jak najlepiej ten czas wykorzystać. Oczywiście przy założeniu, że hotel nie sprawi niespodzianki, ponieważ często różnie może z tym być.
Wiele takich obiektów wyklucza się od razu na wybranie miejsca na organizację szkolenia, przykładowo po wykonaniu rozmowy telefonicznej albo przeglądnięciu strony internetowej. Ale w czasie poszukiwań warto dodatkowo zadać kilka nietypowych pytań, i przy okazji się dowiedzieć o tematy, które hotele często skrzętnie ukrywają, a z pewnością nie powiedzą o tym pierwsze.
W pierwszej kolejności będzie to dotyczyć prac remontowych, co do których rzadko się zdarza, że goście są informowani wcześniej. A przeprowadzanie szkoleń przy akompaniamencie młotów udarowych albo wiertarek z pewnością wygodne nie będzie, czasami wręcz uniemożliwiając pracę. Z takich też powodów zawsze warto o takie rzeczy zapytać, w takim przypadku można być pewnym, że odpowiedź jednak będzie udzielona.
Bardzo problematyczne także są rozmaite imprezy, wesela a nawet jakieś inne szkolenia. Zrealizowanie w sposób efektywny planowanych zagadnień będzie wymagało ciszy i skupienia – jeśli zza drzwi będzie dobiegała skoczna muzyka, to z całą pewnością będzie to miało wpływ na uczestniczące osoby. O to także warto zapytać w czasie szukania hotelu na szkolenie, jeśli tego typu imprezy planowane będą podczas pobytu, to być może lepiej będzie pomyśleć o jakimś innym rozwiązaniu.
Warto również sprawdzić dokładnie informacje na temat wielkości i wyposażenia sal konferencyjnych, które się znajdują w obiekcie. Wiele hoteli lekko nagina fakty w czasie podawania tych informacji na swojej stronie firmowej, z tego też powodu lepiej będzie wszystkiego się dowiedzieć u managera lub na recepcji.
W przypadku większych grup szkoleniowych niezwykle ważna jest także szybkość obsługi, tak aby uczestnicy nie musieli czekać godzinę w ogonku do obiadu czy meldunku. Te sprawy również należy wyjaśnić wcześniej z załogą hotelu, aby później nie było niepotrzebnego bałaganu i zamieszania.